필리의 유용한 정보

○ 숫자 등의 표시

1) 숫자(영 제7조제4항)
아라비아 숫자로 쓴다.

2) 날짜(영 제7조제5항)
숫자로 표기하되 연, 월, 일의 글자는 생략하고 그 자리에 마침표를 찍어 표시한다.  <예시> 2011. 12. 12.

3) 시간(영 제7조제5항) 시·분은 24시각제에 따라 숫자로 표기하되, 시·분의 글자는 생략하고 그 사이에 쌍점(:)을 찍어 구분한다.

<예시> 오후 3시 20분(×) → 15:20(○), 오전 7시 9분(×) → 07:09(○)

4) 금액(규칙 제2조제2항) 금액을 표시할 때에는 아라비아 숫자로 쓰되, 숫자 다음에 괄호를 하고 한글로 기재한다.

<예시> 금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)

2) 표시위치 및 띄우기

가) 첫째 항목기호는 왼쪽 기본선에서 시작한다.

나) 둘째 항목부터는 바로 위 항목 위치에서 오른쪽으로 2타씩 옮겨 시작한다.
다) 항목이 두 줄 이상인 경우에 둘째 줄부터는 항목 내용의 첫 글자에 맞 추어 정렬한다.

(예시: Shift + Tab 키 사용) 라) 항목기호와 그 항목의 내용 사이에는 1타를 띄운다.

마) 항목이 하나만 있는 경우 항목기호를 부여하지 아니한다.

3) 하나의 본문 아래 항목 구분
  하나의 본문에 이어서 항목이 나오는 경우에 항목의 순서 및 띄어쓰기 는 다음 요령에 따른다.

 가) 첫째 항목은 1., 2., 3., ... 등부터 시작한다. (둘째 항목: 가., 나....)
 나) 첫째 항목은 왼쪽 기본선부터 시작한다.  

* 공문서 여백: 위(3cm)․왼쪽(2cm) 기본선, 아래․오른쪽(1.5cm) 한계선

본문(규칙 제4조제3항)

1) 제목
그 문서의 내용을 쉽게 알 수 있도록 간단하고 명확하게 기재한다.

2) 첨부물의 표시(규칙 제4조제4항)
문서에 서식·유가증권·참고서류, 그 밖의 문서나 물품이 첨부되는 때에는 본문이 끝난 줄 다음에 “붙임”의 표시를 하고 첨부물의 명칭과 수량을 쓰되, 첨부물이 두 가지 이상인 때에는 항목을 구분하여 표시한다.

3) 문서의 “끝” 표시(규칙 제4조제5항)

가) 본문 내용의 마지막 글자에서 한 글자(2타) 띄우고 “끝” 표시를 한다.
<예시>  …… 주시기 바랍니다.∨∨끝.

나) 첨부물이 있으면 붙임 표시문 다음에 한 글자(2타) 띄우고 표시한다.
<예시> 붙임  1. 서식승인 목록 1부. 2. 승인서식 2부.∨∨끝.

다) 본문 또는 붙임 표시문이 오른쪽 한계선에서 끝났을 경우에는 그 다음 줄의 왼쪽 기본선에서 한 글자(2타) 띄우고 “끝” 표시를 한다.
<예시>  (본문 내용) ………………………………… 주시기 바랍니다.        

            ∨∨끝.

라) 본문이 표로 끝나는 경우

(1) 표의 마지막 칸까지 작성되는 경우: 표 아래 왼쪽 기본선에서 한 글자 띄우고 “끝” 표시

(2) 표의 중간에서 기재사항이 끝나는 경우: “끝” 표시를 하지 않고 마지막 으로 작성된 칸의 다음 칸에 “이하 빈칸” 표시

참고사이트

행정안전부 간행물 2018 행정업무운영 편람

https://www.mois.go.kr/frt/bbs/type001/commonSelectBoardArticle.do?bbsId=BBSMSTR_000000000012&nttId=63263

한글 맞춤법 및 어법 - 띄어쓰기

1. [달러, 원, 명, 톤 등 단위를 나타내는 명사] 

  296억달러 → 296억 달러 / 10만톤 → 10만 톤 / 오십명→ 오십 명
   (해설) 단위를 나타내는 명사는 앞말과 띄어 쓴다.

2. [‘제-’와 같은 접두사]  

 제 1섹션 → 제1 부문/제1부문

  (해설) ‘제-’는 ‘그 숫자에 해당되는 차례’의 뜻을 더하는 접두사이므로 뒷말과 붙여 쓴다.(예: 제1 과(원칙) / 제1과(허용))  또한 외래어(섹션)보다는 순우리말을 사용하는 것이 바람직하다.

3. [‘-여 / -쯤 / -가량’과 같은 접미사] 

  50여명의→ 50여 명의/ 내일 쯤→ 내일쯤/ 일주일 가량→ 일주일가량

   (해설) ‘-여’, ‘-쯤’, ‘-가량’은 접미사이므로 앞말과 붙여 쓴다.

4. [호칭어나 관직명] 

  홍길동씨 → 홍길동 씨 / 행정안전부장관 → 행정안전부 장관

   (해설) 성과 이름은 붙여 쓰고 이에 덧붙는 호칭어, 관직명 등은 띄어 쓴다.

5. [‘본, 총’과 같은 관형사] 

  2010년부터 본제도 시행. → 2010년부터 본 제도 시행. 

  (해설) ‘본’은 관형사로 뒷말과 띄어 써야 한다. (한자어 ‘본’보다는 고유어 ‘이’를 권장함.) 총300대 → 총 300대 

  (해설) ‘총’은 모두 합하여 몇임을 나타내는 관형사로 뒷말과 띄어 써야 한다.(단, 접두사로 쓰일 때는 뒷말과 붙여 쓴다.(예: 총감독, 총결산, 총인원)

6. [문장 부호] 

  원장 : 김갑동 → 원장: 김갑동

   (해설) 쌍점(:)은 앞말에 붙여 쓰고 뒷말과는 띄어 쓴다.  4. 23. ~ 6. 15. → 4. 23.~6. 15.   (해설) 물결표(~)는 앞말과 뒷말에 붙여 쓴다.

7. [그 밖의 띄어쓰기]  

 가야할지 모르겠다. → 가야 할지 모르겠다.

   (해설) 단어 단위로 띄어 쓰는 것이 원칙이므로 각각 다른 단어인 ‘가야’ 와 ‘할지 ’를 띄어 쓴다. 

 기관간 칸막이 → 기관 간 칸막이

   (해설) 의존 명사는 앞말과 띄어 쓴다. ‘간’은 의존 명사이므로 띄어 쓴 다. (단, 기간을 나타내는 말 뒤에 붙는 ‘간’은 접미사이므로 붙여 씀. 예: 이틀간, 한 달간)

 자전거열차운행 → 자전거 열차 운행/ 일제점검 → 일제 점검

   (해설) 각기 독립된 뜻을 가진 명사는 띄어 쓴다.

 지방공무원 뿐만 아니라 → 지방공무원뿐만 아니라

   (해설) 조사는 앞말에 붙여 쓴다. ‘뿐’과 ‘만’은 조사이다.

 그 동안 → 그동안

   (해설) ‘그동안’은 한 단어이므로 붙여 쓴다. (틀리기 쉬운 예: 이후, 그중, 지난해, 더욱더)

공문서 작성시 참고사항 - 맞춤법

1. [고/라고]  

  “~가 중요하다.”고 말했다. → “~가 중요하다.”라고 말했다.   

(해설) 앞말이 직접 인용되는 말임을 나타내는 조사는 ‘라고’이다. ‘고’는 앞말이 간접 인용 되는 말임을 나타내는 격 조사(예: 아이들이 소풍을 가자고 떼를 쓴다.)이므로 직접 인용되는 말 뒤에는 쓰기 어렵다.

2. [로써/로서]  

 그것은 교사로써 할 일은 아니다. → 그것은 교사로서 할 일은 아니다.  

 (해설) 지위나 신분 또는 자격을 나타내는 격 조사는 ‘로서’이다. ‘로써’  는 어떤 일의 수단이나 도구를 나타내는 격 조사이다.(예: 대화 로써 갈등을 풀 수 있을까?)

3. [율/률] 

 백분률 → 백분율  

(해설) 받침이 있는 말 뒤에서는 ‘렬, 률’, 받침이 없는 말이나 ‘ㄴ’ 받침 으로 끝나는 말 뒤에서는 ‘열, 율’로 적는다.(예: 비율, 실패율, 매 칭률)

4. [년도/연도] 

 시설년도 → 시설 연도 

  (해설) 한자음 ‘녀, 뇨, 뉴, 니’가 단어 첫머리에 올 때에는 두음 법칙에 따라 ‘여, 요, 유, 이’로 적는다. ‘시설년도’는 한 단어가 아니므로 ‘시설 년도’로 띄어 써야 하고, ‘연도’는 독립된 단어이므로 ‘년도’ 가 아니라 ‘연도’로 적어야 한다.

5. [연월일의 표기]  

 ‘06. 1 → ’06. 1. / 2013. 6. 27(목) → 2013. 6. 27.(목)  

 (해설) 아라비아 숫자만으로 연월일을 표시할 경우에 마침표는 연월일 다음에 모두 사용해야 한다.

6. 융복합 → 융·복합 

 (해설) 열거된 단위, 용어가 대등하거나 밀접한 경우 ‘가운뎃점’을 사용 한다.(단, 한 단어로 사전에 등재된 말은 가운뎃점을 찍지 않음. 예: 시도, 내외, 대내외, 장차관)

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