엑셀 활용 시 제곱계산을 해야하는 경우가 있습니다.

제곱근 계산하는 방법에는 2가지가 있습니다.

 

예시 화면

 

첫번째로 POWER함수를 이용한 계산

(밑수를 지정한 만큼 거듭제곱한 결과를 구합니다.)

 

 

Number에는 곱할 대상인 15를 입력해주시고

Power에서는 제곱할 수를 입력하시면 됩니다.

 

 

두번째 방법은 ^ 활용하는 방법입니다.

 

^ 활용하기

위 사진과 같이

=50^-0.203을 입력하시면 계산이 됩니다.

POWER함수와 ^를 활용한 제곱계산

 

제곱계산 어렵지 않습니다.

파워함수와 ^를 활용하여 시도해보세요.

 

제곱근을 엑셀에 입력하는 방법이 궁금하시다면

아래 포스팅을 참고하세요.

https://filibuster.tistory.com/92

 

 

엑셀을 활용하다 보면 수학 수식이나 화학식을 입력하는 경우가 있습니다.

위첨자 아래첨자를 이용하여 입력할 수 있습니다.

 

예시 화면입니다.

 

일단 위첨자를 할 단어를 선택하고

마우스 우측버튼을 누르시면 셀 서식(F)이 있습니다.

 

셀 서식

X의 제곱을 표현하기 위해

숫자2를 블록 지정해주시고, 셀 서식에 들어가서

[위 첨자]를 선택하여 줍니다.

아래첨자 예시

마찬가지로 아래첨자로 입력할 텍스트나 숫자를 블록 지정해주시고,

마우스 오른쪽 버튼을 누르고 셀 서식 클릭

아래 첨자

아래 첨자를 클릭하여 줍니다.

 

위첨자, 아래첨자

 

이상 엑셀 위첨자, 아래첨자를 활용한 수학 수식 및 화학식 표시하는 법에 대해 알아보았습니다.

 

이번 시간에는 여러 셀에 같은 데이터를 입력하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

일단 여러셀을 선택하는 방법을 알아봐야겠죠?

 

먼저 Shift 키를 활용한 셀선택

 

 

Shift키를 누른 상태에서 마우스 왼쪽을 누르시면 직사각형 범위로 셀이 선택됩니다.

 

같은 데이터를 입력해보겠습니다.

우선 셀 범위를 선택하시고

입력하고자 하는 데이터를 씁니다.

쓰고 엔터 대신 Ctrl + Enter를 눌러주세요.

 

선택된 범위에 데이터들이 모두 입력된 것을 볼 수 있습니다.

 

 

다음은 범위가 제각각인 셀에 같은 데이터를 입력해보겠습니다.

우선 위와 달리 떨어져 있는 각각의 셀을 선택해야 하겠죠?

 

이때에는 Ctrl키를 눌러주시면 됩니다.

Ctrl을 누른 상태에서 마우스 왼쪽을 계속 클릭하시면

선택이 가능합니다.

 

마찬가지로 선택을 다 하셨으면

데이터를 입력하시고

 

엔터키 대신 Ctrl + Enter를 눌러주세요.

 

위와 같이 같은 값이 입력이 됩니다.

 

이상 여러셀에 같은 데이터 입력하기

컨트롤 엔터 기능에 대해 알아보았습니다.

이번 시간에는 매우 유용한 엑셀 피벗테이블에 대해 알아보겠습니다.

 

 

엑셀 피벗테이블은 방대한 양의 데이터를

매우 편리하게 합계, 개수, 평균, 최소값, 최대값을 구해낼 수 있습니다.

 

아래 708개의 데이터가 있는 예제를 보시겠습니다.

 

 

[구분]에는 주민번호 뒷 첫자리를 기준으로 만든 데이터 입니다.

 

[구분]을 기준으로 피벗테이블을 해보겠습니다.

 

우선 삽입 - 피벗테이블을 눌러줍니다.

범위를 직접 설정하셔도 되고,

데이터가 포함 된 셀을 클릭하고 피벗테이블을 누르셔도 됩니다.

(자동으로 범위를 잡아줍니다.)

 

 

범위가 맞다면

새 워크시트에 피벗테이블을 만들어보겠습니다.

 

확인을 누르시면

아래와 같이 새 워크시트가 생기고

피벗테이블이 만들어 집니다.

 

 

[보고서에 추가할 필드]에서 [구분]을 클릭하여,

화살표 아래의 행 레이블에 가져다 놉니다.

(행 또는 열, 행과 열 두가지를 놓고 사용하셔도 됩니다.)

왼쪽에 필드로 드래그 앤 드롭 하셔도 됩니다.(끌어다 놓기)

 

 

구분을 다시 [값]에 끌어다 놓겠습니다.

개수 : 구분

이라고 표시가 되고 이것은 구분에 맞는 개수를 구하게 됩니다.

즉, 데이터에서

한국인 남성 몇명

한국인 여성 몇명

외국인 남성 몇명

외국인 여성 몇명

 

 

위에 값 항목에서

화살표를 누르시고

[값 필드 설정]을 누르시면

 

 

합계를 구하거나

평균을 구하거나

최대값 혹은 최소값을 결과 값으로 나타낼 수 있습니다.

 

함수를 사용하지 않고도 간단하게 통계를 낼 수 있습니다.

 

 

행에 구분을 놓고, 데이터에 나이(평균)을 해봤습니다.

 

[한국인 남성] 그룹의 평균나이가 계산됩니다.

참 유용한 기능이죠?

AVERAGE 함수를 사용하지 않아도 쉽게 평균을 낼 수 있습니다.

 

이상 엑셀 피벗테이블 활용하기 포스팅을 마칩니다.

  1. 미투에스 2019.03.08 15:08

    피벗테이블을 알고난 후 부터 sumif함수나 countif함수 같은걸 안쓰죠..

이번 시간에는 수식 혹은 함수로 계산된 셀 복사에 대해 알아보겠습니다.

 

 

설명하기가 좀 애매하긴 합니다만,

 

아래 예시를 보시고 이해만 하시면 됩니다.

 

 

AVERAGE 함수(평균)를 사용해서 결과 값을 얻었습니다.

 

이 결과 값을 다른 곳에 복사를 하게 되면

수식이 복사가 됩니다.

 

J열의 결과 값을 L열에 복사하여 붙여 넣었더니

결과 값이 변하였습니다.

 

AVERAGE 함수에서 범위가 바꼈습니다.

=AVERAGE(C3:D3)   ->  =AVERAGE(E3:F3)

 

복사하여 붙여놓기 할때 오른쪽으로 두칸이 이동되었기 때문에

C -> E

D -> F

적용된 것입니다.

 

이 범위를 고정시키는 방법도 있습니다.

절대값($)지정을 해주시면 됩니다.

F4를 누르시면 행 열 앞뒤에 $표시가 붙을겁니다.

=AVERAGE($C$3:$D$3)

이렇게 말이죠.

위 처럼 절대값이 적용되어있으면

어디에 복사를 해도 함수 수식은 변하지 않습니다.

 

다음으로는

함수나 수식으로 계산된 결과값을

숫자로 복사하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

일단 결과값을 복사를 하고,

 

붙여 놓을 셀을 클릭하고,

마우스 오른쪽버튼 [선택하여 붙여넣기]를 눌릅니다.

 

 

붙여넣기 옵션에서

[값]을 선택해 주시면

수식이나 함수가 복사되는 것이 아닌

숫자 값으로 복사가 됩니다.

 

이상으로 수식 또는 함수로 계산된 값을 복사하는 방법에 대해 알아보았습니다.

 

이번 시간에는 SUMIF 함수에 대해 알아보겠습니다.

 

SUM 더하는 함수와 IF 조건문 함수가 합쳐진 개념입니다.

 

조건이 맞으면 그 조건에 맞는 값을 더하는 함수입니다.

 

 

아래 예제를 보시죠.

 

왼쪽의 기본데이터가 있습니다.

구분에 A~D로 세분화 되어 있습니다.

 

[구분]별로 [광고요청수]의 합을 구해보겠습니다.

 

=SUMIF($B$3:$B$16,J2,$C$3:$C$16)

먼저 함수 인수들을 살펴보죠.

 

 

Range : 범위입니다. 조건을 찾을 범위

($B$3:$B$16 이 범위에서 A, B, C, D를 찾아야겠죠?)

 

Criteria : 조건

J2셀 (A값을 찾아라)

 

Sum_range : 더할 범위

$C$3:$C$16

(조건이 맞는 값을 더할 범위를 지정)

 

여기서 주의할점은

Rang 범위와 Sum_range 범위가 행이 같아야 합니다.

위 처럼 B3:B16과 C3:C16

이해가 되시나요?

 

이상 SUMIF 함수 활용하기 포스팅을 마칩니다.

  1. 으으 2019.03.06 13:48

    하나하나 따라하고 있는데
    점점 난이도가 올라가는군요

이번 시간에는 COUNTIF함수를 활용하여

원하는 값의 개수를 하는 것에 대해 알아보겠습니다.

 

 

COUNTIF함수는 자주 사용되는 편이며,

잘 활용하신다면 업무 효율성을 증대시킬 수 있습니다.

 

COUNT함수와 IF함수의 이해가 부족하시며 아래 포스팅을 참고하시기 바랍니다.

 

COUNT함수 이해하기 https://filibuster.tistory.com/65

IF함수 이해하기 https://filibuster.tistory.com/36

 

아래 예제는 구분이 A,B,C로 나누어져 있습니다.

A,B,C의 각 개수를 구해보겠습니다.

 

=COUNTIF($B$3:$B$16,J2)

 

일단 함수 인수에 대해 알아보겠습니다.

Range : 범위입니다. 찾을 범위

 

범위 B3:B16으로만 하면되는데 왜 $표시가 추가 되었냐?

$표시는 자동 채우기를 하실때 범위를 고정시키려고 사용합니다.

만약 자동채우기가 필요가 없고 딱 한가지만 구할때는 굳이 쓸필요는 없습니다.

$(절대값)은 범위를 잡으시고, F4키를 눌르시면 자동 적용이 됩니다.

 

Criteria : 조건입니다.

IF함수와 마찬가지로 조건을 겁니다.

J2셀에 "A"라는 문자가 있습니다.

J3 = "B"

J4 = "C"

조건에는 왜 $(절대값)가 붙지 않느냐 물으실 수도 있습니다.

그 이유는 A만 구할게 아니라 B, C도 구해야하기 때문에

J2(A)를 고정할 필요가 없습니다.

 

 

즉,

=COUNTIF($B$3:$B$16,J2) 

범위에서 데이터 A가 있으면 A의 개수를 구합니다.

위 수식을 쓰시고 아래로 자동 채우기를 하면

"B","C"도 구해집니다.

 

이상 COUNTIF함수 활용하기 포스팅을 마칩니다.

  1. 엑셀공부중 2019.03.07 10:16

    인터넷에서 퍼온 서식을 쓰다보니 사용법을 모르는게 많았습니다. 그 중에 하나가 COUNTIF였는데 정리를 잘 해주셨네요. 감사합니다!

이번 시간에는 카운터하는 함수에 대해 알아보겠습니다.

COUNT 함수, COUNTA 함수, COUNTBLANK 함수 활용하기

 

엑셀을 활용하다 보면 방대한 양의 데이터에서 개수를 추출해야 하는 경우가 있습니다.

 

COUNT 함수란?

범위에서 숫자가 포함된 셀의 개수를 구합니다.

 

COUNTA 함수란?

범위에서 비어있지 않은 셀의 개수를 구합니다.

 

COUNTBLANK 함수란?

범위에서 비어있는 셀의 개수를 구합니다

 

위 사진에서 =COUNT(D3:D16)이란 말은

D3:D16 범위에서 숫자가 포함된 셀의 개수를 구하라

라는 식입니다.

 

그럼

=COUNTA(D3:D16)과는 어떤게 다른걸까요?

 

COUNT함수와 COUNTA함수의 차이는

COUNT함수는 오직 숫자만 개수를 구합니다.

COUNTA함수는 모든 숫자 및 문자를 포함합니다.

(특수문자까지 말이죠.)

 

COUNTA함수와 COUNTBLANK함수는 정반대 개념으로 보시면 됩니다.

COUNTBLANK함수는 비어 있는 셀의 개수를 구합니다.

 

이상 포스팅을 마칩니다.

이번 시간에는 VLOOKUP 함수에 대해 알아보겠습니다.

브이룩업 함수입니다.

 

많이 사용되고, 사무업무 보실때도 가장 많이 사용하는 함수이지 않을까 싶습니다.

 

아래의 예시를 보겠습니다.

 

왼쪽에 기본데이터가 있습니다.

VLOOKUP함수는 방대한 양의 데이터중에

일부분만 추출하고자 할때 쓰입니다.

 

 

Lookup_value는 비교 데이터 즉, 찾을 값입니다.

노란색 배경의 날짜를 찾겠다는 거죠? L3셀입니다.

 

Table_array는 범위입니다.

날짜를 포함한 데이터 전체를 잡아주시면 됩니다.

날짜에 $표시는 절대값입니다. 변하지 않는 값.

(F4키를 눌르시면 자동 적용됩니다.)

 

Col_index_num는 비교 데이터 즉, 찾을 값을 찾으면

해당 열의 몇번째 데이터를 가져올 것인지를 정합니다.

위 사진과 같이 범위를 설정하면 설정한 제일 왼쪽열이 1번으로 시작합니다.

 

Col_index_num가 "9"이기 때문에 [예상적립금] 데이터를 반환합니다.

 

Range_lookup은 정확하게 일치하는 것을 찾으려면 FALSE를 하시면 됩니다.

(보통 FALSE로 사용합니다)

 

즉, 아래의 함수는

=VLOOKUP(L3,$A$3:$J$20,9,FALSE)

 "2019-02-15"를 A3:J20까지 범위에서 찾고, 찾으면 9번째 열의 데이터를 가져와라, 확실한 것만

입니다.

 

그리하여, "2019-02-15" 열의 9번째 데이터 값인 387을 반환하게 됩니다.

그럼 9대신 2를 적용한다면, 광고요청수의 데이터값이 반환되겠죠?

 

Vlookup함수는 항상 찾고자 하는 데이터가 맨 왼쪽에 있어야 합니다.

(찾을데이터 / Vlookup함수 이런식)

 

이상 엑셀 Vlookup함수에 대해 알아봤습니다.

 

이번 시간에는 엑셀 찾기, 엑셀 바꾸기에 대해서 알아보겠습니다.

 

단축키 부터 알아봅시다.

찾기 단축키 : Ctrl+F

바꾸기 단축키 : Ctrl+H

 

 

찾기 기능은 말그대로 찾는 검색기능입니다.

바꾸기 기능은 검색을해서 검색된 문구나 숫자를 바꿀수 있습니다.

 

 

활용을 하시면 아주 유용합니다.

 

세부옵션을 살펴봅시다.

 

 

 

범위가 시트로 되어있습니다.

현재 시트에서만 검색을 합니다.

범위를 [통합문서]로 하게되면

전체 시트를 검색해줍니다.

 

엑셀 문서내에 시트가 여러개거나, 데이터양이 많을 때 

활용하시면 매우 편리합니다.

 

이상 포스팅을 마치겠습니다.

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