필리의 유용한 정보

이번 시간에는 엑셀 필터에 대해 알아보겠습니다.

아래의 자료를 필터작업을 해보겠습니다.

범위설정 하시고

[데이터] - [필터]

필터 단축키 : Ctrl + Shift + L

필터를 하시면 위 사진처럼 필터 구분에 아래 화살표가 생깁니다.

아래 화살표를 누르시고

오름차순 및 내림차순 정렬을 할 수 있고

세부 필터를 적용해서 보고싶은 것만 필터걸어서 보실수 있습니다.

(이것은 자료가 삭제되는 것이 아닌 숨겨진 상태입니다.)

필터가 걸리면 위 사진처럼 필터모양이 표시가 됩니다.

(88,187만 선택함)

왼쪽에 화살표 부분을 보시면

1번다음에 바로 3번으로 표시됩니다.

2번 행이 숨겨져 있는 것입니다.

필터를 취소하시려면

[데이터] - [필터]를 눌러서 필터를 취소시키거나

필터를 사용했던 열을 찾아서 필터버튼을 다시 누르면

필터 해제(C) 메뉴가 활성화 되어 있습니다.

필터 해제를 해주시면 원상태로 돌아옵니다.

필터는 숫자 오름차순 내림차순 뿐만 아니라 색상필터도 걸 수 있고,

필요한 데이터의 행만 추출할 수 있습니다.

매우 유용한 메뉴이기 때문에 자주 활용하시면서 익히시기 바랍니다.

이상 포스팅을 마칩니다.

이번 시간에는 엑셀 정렬에 대해 알아보겠습니다.

엑셀에서 자주 사용되는 메뉴입니다.

[데이터] - [정렬]

정렬을 할 때에는 정렬하고자 하는 셀을 클릭하시고

[정렬]을 누르셔도 되고

직접 범위를 드래그 하셔서 잡아주셔도 됩니다.

[체크] 내 데이터에 머리글 표시(H)

(위에 머리글은 남겨두고 아래 데이터만 정렬하는 옵션)

체크 해제 시 아래와 같이 열 전체를 정렬대상으로 잡습니다.

머리글 표시로 하고 정렬을 해보겠습니다.

첫번째 기준 : [나이] 오름차순

두번째 기준 : [구분] 내림차순

[나이]가 같으면 두번째 기준인 [구분]이 내림차순(높은 것이 위쪽)으로 표시됩니다.

오름차순 

작은 단위가 위로 표시됩니다.

1, A, 가

2, B, 나

3, C, 다

.

.

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내림차순

큰 단위가 위로 표시됩니다.

3, C, 다

2, B, 나

1, A, 가

.

.

.

이상 포스팅을 마칩니다.